調査の際に準備するもの

調査は、聞き取りと資料の確認により行われます。

事前に監督官から右のような用意すべき書類のリストを渡される場合もありますが、「事業所にある書類を見せてください」というような言い方で、具体的な資料の指示が無い場合もあります。

【定期調査での準備資料】（一例）

1. 労働条件通知書
2. 労働者名簿
3. 賃金台帳又は給与明細
4. タイムカード等時間外労働関係書類
5. 就業規則（作成している場合）
6. 時間外休日労働労使協定
7. 変形労働時間制などの協定届（採用している場合）
8. 健康診断個人票（最新のもの）
9. 認め印

【申告調査での準備資料】（一例）

1. ●●（個人名）の雇用契約書（雇い入れ通知書、過去分も含む）
2. 同上の賃金台帳　○年分、○年分　※２年分
3. 同上のタイムカード又は労働時間がわかるもの　○年分、○年分
4. 同上の作業日報等（勤務の内容、勤務の場所等がわかる資料）
5. ●●が××されていることが分かる関係書類
6. 就業規則及び給与規定、旅費規程等

調査の目的や監督官によって、指示する準備資料が異なることもありますし、調査の途中で「△△があれば持ってきてください」と追加されることもあります。

また、大抵は過去3か月分の資料を用意することが多いですが、申告や再監督の場合は6か月分、場合によっては2年分の場合もあります。

いずれにせよ、事前に資料を整えた上で、内容もチェックしておきましょう。