調査の際に聞くこと、聞かれること

まずは、調査の目的について聞いてみましょう。
「なんでウチに調査が入ったんだろう？」
「もしかしたら先日の労災事故と関係があるのかな？」
などと、勘繰っているよりは、直接聞いてしまいましょう。

監督官が正直に答えてくれるかどうかは別として、定期監督なのか、申告監督なのか、災害時監督なのか、それによりある程度的を絞って進めることができます。

ただし、監督官から「定期監督です。ご安心ください。」と言われても、気を抜かないようにしましょう。明らかに申告監督であったにもかかわらず、冒頭にこのように伝えてきたことも数度ありました。

また、定期監督との回答であった場合、「なぜウチの会社が対象になったのですか？」とも聞いてみましょう。
おそらく監督官の解答は、「定期的に管轄内の事業所を順に対象としています」や「現状○○業の会社さんに対して、重点的に調査を進めています」といったものです。

このように疑問に感じていた事項については、冒頭で監督官に確認してしまった方が良いでしょう。
ただし、多かれ少なかれ聞かれたくないこともあるでしょうから、このようなことについては当然、監督官から聞かれない限り自ら伝える必要はありません。
 

あくまでも定期監督の場合ですが、以下のように進められることが多いようです。

1. 事業内容の聞き取り
2. 従業員の人数・構成（男女比・契約形態等）の確認
3. 指揮命令系統について（組織図の提示を求められることもある）
4. 資料（雇用契約書・就業規則・出勤簿・賃金台帳等）の確認
5. 資料に関するヒアリング
6. 違反事項等に関する指摘
7. 是正勧告書・指導票等の交付(後日の場合もある)
8. 是正報告等についての説明

１．～３．あたりについては、すぐに答えられるようにしておきましょう。
その他の事項や準備資料の詳細について自身で把握していない場合は、実務担当者を在席させておき、いつでも確認ができるようにしておいた方が良いと思います。

個々の資料に関するチェックポイントについては、次のページにて詳しく説明します。