～監督署から自主点検表が送られてきた～

今回のケースは、監督署から送られてきた手紙にも書いてあるとおり、36協定の上限時間数によるものでした。よって結果としては、調査表に実態を記載して提出でおしまいでした。

この調査表により、監督官は何を見ようとしているのでしょうか？
今回の書類を詳しく見ていくと以下の質問項目があります。

1. 時間外労働の実績はどのくらいであったか？
2. 特別条項つきの36協定を適切に運用しているか？
3. 健康診断を実施しているか？
4. 衛生委員会等を実施しているか？
5. 医師による面接指導を実施しているか？
6. 面接指導に準ずる措置を実施しているか？
7. 60時間を超える残業に対する割増率は？

以上は、長時間労働に関する事項と過重労働による健康障害防止について、ある程度目的を絞った質問であると思われます。

また、別の書式の点検表では、もっと質問項目が多く、以下のような内容でした。

1. 監督署に提出しているか？
2. 労働条件の明示を適正におこなっているか？
3. 有期労働契約について、行政の指針に従っているか？
4. 就業規則を作成・監督署に提出しているか？
5. 就業規則・36協定を周知しているか？
6. 所定労働時間は適切か？
7. １カ月単位の変形労働時間制を採用しているか？
8. １年単位の変形労働時間制を採用しているか？
9. 36協定を締結・届出していているか？
10. 所定休日を適切に与えているか？
11. 年次有給休暇を適切に付与しているか？
12. 賃金から法令の定め以外のものを控除する際の協定を結んでいるか？
13. 最低賃金を上回っているか？
14. 割増賃金の割増率は適正か？
15. 定期健康診断を実施しているか？
16. 時間単位の年次有給休暇を採用している場合に、協定を締結しているか？

これらの項目は、監督署の定期調査が行われる際の調査項目と、おおよそ一致しています。
（当然、これ以外の調査項目について、調査が行われる場合もあります）

• 調査表の作成方法がわからない
• 調査表に記載する事項について、不安がある
• 監督署の調査が入ることになったが、対応方法がわからない
• 調査で是正勧告を受けてしまった　今後どうすればよいかわからない

このようなことがあった場合には、お気軽に社会保険労務士にご相談ください。