～36協定が無いと残業できない？～

高倉：社長、こんばんは。社員の皆さんは仕事を中断できそうですか？

社長：たぶん大丈夫かな。その前にもう一度今日やることを説明してもらえるかな。

高倉：いいですよ。ご存じの部分もあるかもしれませんが、おさらいとして聞いてください。

　　　まず、残業をさせる場合にはこれから行う36協定の締結を行い、監督署に届出る必要
　　　があります。この協定は従業員代表者と会社の２者間で締結するものです。

　　　よって手順としては、
　　　①　代表者の選出
　　　②　協定の締結
　　　③　監督署への提出　　　
　　　という流れになります。

社長：そうだよね。高倉さんに当社の顧問になってもらった時にも教えてもらったね。

高倉：そうでしたね。本来は1日8時間・1週40時間の法定労働時間を超えて労働させたり、
　　　法定休日に（1週間に暦日で1回、または、4週間を通じ4日を下回って）労働させることは、
　　　労働基準法違反とされていますが、36協定を締結して監督署に届出を行うことによって
　　　労基法違反にならなくなります。

社長：残業が違法だなんて、知らなかったよ。若いころサラリーマンとして勤めていたときは、
　　　そんなこと知らなかったしな。

高倉：私も同じですよ。社労士の勉強を始めてから知りました。
　　　でも、最近は政府の方針として長時間労働を削減する流れになってきていますので、残業が
　　　さほど多くない企業でも、労働時間に関してやるべきことはやっておきましょう。

社長：よし、ではみんなに声かけてくるから、待っていてください。

高倉：社長、お疲れさまでした。滞りなく手続きが終わりましたね。

社長：ありがとうございました。
　　　こうして社員に趣旨を説明してから従業員代表を選ぶのが、正しいやり方なんだね。

高倉：そうですね。本来は「労働者の過半数を代表する者」との協定なので、全員でなくても
　　　良いのですが、一部の人にしか説明しないのもおかしいですしね。

社長：前に話したけど、去年は私が指名した人に、サインしてもらっただけだったんだよね。

高倉：最近は、臨検調査の時に従業員代表の選出が適正になされているか、確認することも
　　　あるみたいです。でも、これだけきちんとやっておけば大丈夫ですよ。

社長：これであとは、成田労働基準監督署に届出すれば終わりでしたっけ？

高倉：いえ、届出した際に監督署が印鑑を押してくれるので、それを会社の見やすい場所に
　　　掲示するか、備え付けるなどして、社員に周知させるところまでやりましょう。
　　　ちょうど休憩スペースのわきに就業規則の閲覧用があるので、一緒に綴じておくことを
　　　みなさんに周知しておけば足ります。

社長：もし、うちの会社が支店を出した場合は、どうすれば良いのかな？

高倉：36協定は事業場ごとに締結・届出が必要なので、この本社と支店のそれぞれで手続きが
　　　必要になりますね。
　　　本社一括届出という方法もありますが、それぞれの過半数で組織する労働組合が同一で
　　　あることなど、条件があります。
　　　労働組合が無いので、それそれでやるしかないですね。

社長：そうか。まぁその時は手続きも増えるだろうから、また教えてくださいね。

高倉：わかりました。
　　　ひとまず今日締結した36協定は、明日にでも成田労働基準監督署に届出しておきます。
　　　帰りがけに会社控え分を持ってきますね。